Gaya hidup
Mengambil kira bahawa Google akan selalu berada di sana mungkin kesilapan besar.
Imej di atas: Remko va Dokkum / Imej ciri: cambodia4kidsorg
Saya tidak pernah kehilangan sebarang fail penting sendiri (mengetuk kayu). Hilang beberapa e-mel, mungkin beberapa MP3, pasti. Tetapi saya telah bekerja di industri IT cukup lama dan mempunyai pengguna yang cukup merungut tentang kehilangan data untuk mengetahui bahawa ia adalah perkara biasa dan ia merupakan masalah utama. Perkara itu, kami biasanya hanya menyalahkan diri sendiri.
Seperti yang diterangkan Google dengan rancangan penguasaan bumi mereka, ramai di antara kita semakin bergantung pada perkhidmatan dalam talian mereka. Kami di Matador menggunakan Google Docs untuk menyimpan artikel dan berkolaborasi dengan penulis dan editor lain.
Kami tidak boleh bergantung kepada Google untuk memastikan dokumen kami selamat. Terserah kepada kami.
Tetapi apa yang akan berlaku jika Google baru sahaja meninggal dan mati? Walau bagaimanapun, tidak mungkin ia berlaku, ia sangat mungkin. Mereka tidak mempunyai rekod yang tidak bercacat. Bagaimana dengan Gmail turun selama dua jam pada bulan Februari? Dan perkara berita terbaru ini: "Google menderita kegagalan besar"?
Jika anda seorang pengguna Google Apps yang berat, kening anda lebih baik dibangkitkan sekarang.
Jadi apa yang saya buat?
Kami tidak boleh bergantung kepada Google untuk memastikan dokumen kami selamat. Terserah kepada kami. Kita perlu mendapatkan salinan semua fail tersebut ke pemacu keras tempatan kita dan ke dalam kawalan kita. LifeHacker mempunyai beberapa petua hebat dalam memuat turun data Google. Saya akan berkongsi dengan anda kaedah yang digunakan untuk mendapatkan Dokumen Google saya ke komputer saya.
Memang benar, anda boleh menyimpan setiap fail, satu demi satu, tetapi melainkan jika anda mempunyai banyak masa di tangan anda atau suka kerja yang membosankan, anda lebih suka melakukannya dalam satu perjalanan. Ini mungkin kelihatan panjang, tetapi selepas persediaan awal, setiap sandaran selepas akan menjadi kerja dua minit.
Pertama, dapatkan Firefox kereta
Firefox mempunyai beberapa plugin jahat dan berguna, seperti yang hendak dipasang. Oleh itu, saya akan memberikan anda lima minit untuk memuat turun dan memasang Firefox …..okay. Selesai? Mari pergi.
Pasang plugin GreaseMonkey
1. Anda boleh melakukan hak ini di halaman pemalam Firefox GreaseMonkey
2. Klik Tambah ke Firefox, kemudian Pasang. Mulakan semula penyemak imbas dan anda kini akan melihat wajah monyet lil comel di sudut kanan bawah.
Seterusnya, pasang Undian Dokumen Google (skrip GreaseMonkey)
1. Lawati halaman Unduhan Dokumen Google
2. Klik Install Now! pautan, kemudian Pasang
3. Selepas memulakan semula Dokumen Google, anda akan melihat pilihan baru - Muat turun Dokumen Anda - dalam panel kawalan Google Docs anda:
Belum siap lagi. Kita perlu dapat memuat turun semua dokumen dalam satu kali kejatuhan. Teruskan membaca…
Akhir sekali, pasangkan DownThemAll! pasangkan
1. Pergi ke DownThemAll! halaman plugin dan klik Tambah ke Firefox, kemudian Pasang.
2. Mula semula Firefox. Itu mudah.
Sekarang sedikit sejuk
Anda kini bersedia untuk membuat sandaran Dokumen Google anda. Jika tidak, log masuk ke Google Docs.
1. Klik pada Semua Item untuk memaparkan semua dokumen.
2. Dekat bahagian bawah, klik pada Pilih Semua supaya semua dokumen anda diserlahkan.
3. Klik pilihan baru yang berkilat yang saya sebutkan tadi - Muat turun Dokumen Anda - dan pilih sebagai Microsoft Office Files.
4. Satu tab baru akan dibuka berjudul Google Docs & Spreadsheet Downloads dan akan menyenaraikan semua dokumen anda. Di Firefox, klik Alat > DownThemAll! Alat > DownThemAll!
5. Pilih folder destinasi anda dalam fail Simpan sebahagian dan kemudian klik Mula!
Sekarang tonton dengan tertanya-tanya kerana semua dokumen anda dapat dimuat turun ke fail Microsoft Office.
Satu langkah terakhir
Ini adalah pilihan, tetapi kerana komputer diketahui terhempas, idea yang baik. Sekarang bahawa anda mempunyai semua dokumen anda di komputer anda, hantarkannya ke medium lain seperti CD, DVD, cakera keras luaran atau tong ingatan USB untuk penyimpanan selamat.
Oleh kerana ini bukan proses sandaran automatik, anda perlu membuat tabiat untuk melakukannya secara manual setiap kali dan lagi. Jelas sekali, lebih kerap lebih baik, tetapi sekali lebih baik daripada tiada.
SAMBUNGAN KOMUNITI
Adakah anda mempunyai cerita seram kehilangan dokumen berharga? Atau lebih banyak tip untuk melindungi data kami?
Sila kongsi di bawah!
